PLAN
DE ACCIÓN
GMT
DISTRITO
D-4
(65864)
COSTA
RICA
GOBERNACIÓN
2015
– 2016
“Lo
que nos debe mover a la acción es la dignidad humana:
la
inalienable dignidad de los oprimidos,
pero
también la dignidad de cada uno de nosotros.
Perdemos
la dignidad si toleramos lo intolerable.”
Anónimo
PGD. Juan Carlos Corrales Arce. MJF.
Multiple District GMT Membership and New Club Grow
Presidente del Comité de Pasados Gobernadores.
Coordinador del GMT/Distrito D4 Costa Rica.
506 89929551
506 24756622
506 24755055
505 8470 8060
507 6627 1244
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PLAN DE ACCIÓN 2015 – 2016
“Llevar dignidad a otros a través del servicio humanitario”
- JUSTIFICACIÓN
La
afiliación es un elemento crítico para el éxito general de una
organización. Un equipo de aumento de socios eficaz proporciona la
visión, dirección y motivación necesarias para que la Asociación
Internacional de Clubes de Leones continúe cumpliendo su misión de
prestar servicio relevante y de calidad a la comunidad mundial.
Nuestros
socios y nuestros clubes son el corazón de nuestra organización.
Los Leones sirven con sinceridad, sirven con pasión y sirven
incondicionalmente. Hemos disfrutado de un largo período de aumento
de socios. Nuestra asociación ha experimentado un aumento en la
afiliación durante siete años consecutivos. Son muchas las razones
de nuestro éxito; tenemos un Equipo Global de Aumento de Socios muy
dinámico, unas estrategias de mercadotecnia eficaces junto con
programas de aumento de socios fáciles de implementar, líderes
dedicados comenzando a nivel de club y estamos extendiendo la mano
como nunca antes a mujeres y familiares, por nombrar solo algunos.
Juntos, hemos logrado que nuestra organización haya alcanzado casi
los 1,4 millones de socios. Yo quiero que este crecimiento continúe.
Más socios equivale a más servicio.
Un
componente de
este concepto es el Equipo Global de Liderato (GLT), diseñado para
funcionar como un equipo especializado de apoyo mutuo, paralelo al
GMT. El GLT proporciona un mayor apoyo y se concentra en la
capacitación de líderes, que es crítica para el éxito de todos
los programas de LCI y para la futura vitalidad de la asociación
como una unidad.
Los
integrantes del GMT y GLT trabajan de forma conjunta para
identificar, desarrollar y fomentar oportunidades para líderes del
Leonismo actuales y futuros, y para aumentar la nómina de socios a
través del servicio.
La
energía de nuestra asociación irradia desde cada club. Por ello,
naturalmente, los presidentes de club están en el centro de nuestro
éxito. Tienen el poder tener éxito. Tienen el poder de influir en
el cambio. Tienen el poder de transformar la forma en que operamos
los clubes. Por ello el
PI. Jitsuhiro Yamada
pide
a
los presidentes de club que transformen el ambiente de sus clubes.
Transformar el ambiente del club para que los socios se sientan
seguros, y el club funcione al unísono con la comunidad a la que
sirve, logrando así su respeto. ¿No sería estupendo si fueran los
nuevos socios quienes acudieran a nosotros en lugar de lo contrario?
El
PI. Jitsuhiro Yamada
propone 7 puntos de excelencia para los presidentes de club.
Cada
miembro del
Distrito tiene
sus responsabilidades. Ya sea como presidente,
asesor,
jefe
de zona,
capacitador,
o pasado
gobernador,
todos trabajan en unión para servir
y prosperar.
Del
mismo modo, los planes de acción deben considerar las metodologías
de aprestamiento apropiadas a cada comunidad, las necesidades de
capacitación por parte del Instituto de Formación y Capacitación
Leonistica (INFOCAL), se
generan a partir de los Planes de Acción del Equipo
Global de Aumento de Socios (GMT), Equipo Global de Liderazgo (GLT) y
de
sus especialistas,
los parámetros para la evaluación, en plazos claramente definidos.
Los planes de acción de
GLT y GMT
permiten orientar los procesos, y son concebidos como bitácoras de
trabajo, donde periódicamente en las
sesiones del INFOCAL
y en las sesiones del comité
consultor del gobernador se van ampliando y redefiniendo objetivos y
metas, ello posibilita documentar adecuadamente cada proceso de
capacitación y el surgimiento de las ideas y proyectos de servicio o
beneficencia.
El
trabajo en equipo del
INFOCAL promueve la Dignidad, la Armonía y la Humanidad, alienta
la creatividad y permite que todos tengan la misma oportunidad para
contribuir. Un equipo de trabajo
con GLT y GMT que
debe procurar dar, escuchar, lograr y el compañerismo. El desarrollo
de habilidades de liderato debe comenzar el día en que una persona
se hace León y empieza su capacitación
en Leonismo, todo león del Distrito D4 Costa Rica, es parte integral
de nuestras metas y acciones.
- MISIÓN
Propiciar
la participación activa de los asociados y las asociadas del
Distrito para que conozcan las necesidades y sirvan a sus
comunidades, atiendan las necesidades humanitarias y promuevan la paz
y la comprensión internacional.
- VISIÓN
Liderar
las actividades de servicio humanitario y a la comunidad en el
Distrito.
- OBJETIVOS
A.
Objetivo General
Proporcionar
una estructura global para una participación en el aumento de socios
que sea continua, centrada e integrada. Los Equipos del GMT de
Distrito, trabajan para beneficiar y lograr el éxito de los clubes y
apoyar el compromiso de servicio de los Leones.
El
aumento de socios es importante para que la Asociación Internacional
de Clubes de Leones continúe atendiendo las crecientes necesidades
que tienen nuestras comunidades. Un liderato eficaz ofrece a nuestros
socios información, orientación y motivación críticas para
proporcionar servicio de calidad y relevante.
B.
Objetivos Específicos
Metas
Tanto
el aumento de socios como el liderato son de importancia vital para
que como Leones podamos seguir proporcionando servicio a la comunidad
a fin de cumplir nuestra misión, "Nosotros servimos".
Esta
es la razón por la que se han establecido el Equipo Global de
Aumento de Socios y el Equipo Global de Liderato. Juntos, estos dos
equipos tienen tres metas básicas:
•
Aumento
de socios continuo
•
Clubes
más exitosos
•
Desarrollo
de liderato de calidad
PASOS
PARA UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La
planificación estratégica debe ser un proceso deliberado y
consciente. El Equipo del Gobernador de Distrito y el Equipo del GMT
del Distrito deben programar una reunión preliminar para analizar
los datos de servicio y afiliación, las tendencias del distrito y
para fijar metas y planes de acción para el distrito basándose en
los datos de afiliación actuales e históricos.
Durante
la primera reunión, se debe asignar tiempo para lo siguiente:
Primer
paso: analizar datos y tendencias de afiliación
•
Revisar
y elaborar las metas de servicio y aumento de socios establecidos por
el gobernador de distrito al comienzo de su gestión.
•
Revisar
las metas y resultados del año pasado. Identificar las metas y
estrategias satisfactorias, aquellas que necesitan tiempo adicional
para lograr resultados y aquellas que no produjeron los resultados
previstos.
•
Revisar
los Informes Acumulativo de Aumento de Socios y Resumen de Clubes.
•
Revisar
el Informe de Evaluación de la Salud de los Clubes para cada club
del distrito.
•
Revisar
los materiales /recursos de LCI existentes para ayudar a capitalizar
los puntos fuertes en servicio y afiliación y abordar los desafíos.
•
Identificar
clubes para el Proceso Club Excelente (PCE).
•
Consultar
el Tema del Presidente Internacional.
•
Consultar
las Campañas Globales de Servicio en Acción.
•
Evaluar
las iniciativas de Relaciones Públicas existentes y posibles.
Segundo
paso: nombrar a miembros de los Equipos de Acción / Especialistas
Distritales
El
coordinador del GMT del distrito organizará dos equipos de tres o
cuatro Leones cada uno que serán el Equipo Distrital de Aumento de
Socios y Nuevos Clubes y el Equipo para Éxito de Clubes.
Estos
dos equipos los nombra el Equipo del GD tras consultar con el
coordinador del GMT del DM y el coordinador del GMT del distrito y
sirven por un período de tres años. El presidente internacional
puede renovar o cancelar estos nombramientos anualmente.
Responsabilidades
del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
•
Identificar
las oportunidades para la formación de nuevos clubes.
•
Alentar
el reclutamiento de nuevos socios.
•
Identificar
clubes candidatos para el Proceso Club Excelente (PCE).
•
Identificar
clubes candidatos para el Proceso Club Más
Fuerte
(PCE).
Especialistas
del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
•
en
Clubes Universitarios
•
en
Proceso Club Excelente
•
en
formación de clubes
•
en
afiliación de la familia y la mujer
•
general
•
en
clubes de interés en común
•
en
reclutamiento de adultos jóvenes
Responsabilidades
del Equipo para Éxito de Clubes
•
Facilitar
que los Leones lleven a cabo proyectos de servicio comunitario e
identificar nuevas oportunidades.
•
Promover
la presentación de informes de actividades de servicio. (La
información de actividades de servicio presentada aparece ahora en
la página de Encontrar un club junto con los enlaces de sede
cibernética, Leo y clubes filiales.)
•
Donde
proceda, alentar a que se use la Campaña Presidencial de Retención.
•
Dar
apoyo a los clubes que han participado en el Proceso Club Excelente
(PCE).
•
Fomentar
clubes prósperos para mantener activos a los socios; y ayudar a la
reactivación de los clubes que están en apuros.
Especialistas
del Equipo para Éxito de Clubes
•
Especialista
en seguimiento de PCE
•
Especialista
en servicio comunitario
•
Especialista
general
•
Especialista
en socios satisfechos
•
Especialista
en tutoría
•
Especialista
en la Campaña Presidencial de Retención de Socios
•
Especialista
en publicaciones
•
Especialista
en reactivación
•
Especialista
en informes de actividades
•
Especialista
en informática
Los
Leones que se asignen al Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
y al Equipo para Éxito de Clubes del GMT deben ser líderes con
experiencia probada en las actividades de servicio y en el aumento de
socios.
Tercer
paso: fijar metas y planes de acción
Las
metas efectivas a menudo tienen tres características en común. Son
estos:
1.
Definibles
2.
Realistas, pero ofrecen un desafío
3.
Cuantitativas.
Tras
revisar las metas de servicio y aumento de socios del gobernador de
distrito, y hacer un análisis de los datos y tendencias de
afiliación, cumplimente los formularios que se incluyen al final de
esta guía. Se
Completan
las plantillas de fijar metas y planes de acción y comunimos
las metas y planes al coordinador del GMT del DM el 1 de setiembre de
cada año Leonístico, o antes de esa fecha.
•
Presentar
un presupuesto, si es necesario, al gabinete de distrito para ayudar
a llevar a cabo los planes de acción.
•
Comunicar
las metas y planes de servicio y aumento de socios a las zonas,
regiones y clubes y motivar a los líderes de club para que también
fijen metas y elaboren planes.
•
Considerar
ideas para reconocer a aquellos que han hecho una contribución
importante a las metas de servicio, aumento de socios y éxito del
club.
Las
plantillas de fijar
metas y
planes
de acción ya
completadas servirán como modelo para el éxito.
Cuarto
paso: comunicar
Establecer
y mantener un flujo regular de comunicación entre los Leones en el
distrito, distrito múltiple, zonas, regiones y clubes. (Consultar
los recursos de Relaciones Públicas para informarse sobre
herramientas y ayuda con los planes de comunicación al público).
•
Completar
un calendario de comunicaciones.
•
Compartir
información de contacto. Crear una lista de correos electrónicos de
contacto.
•
Aprovechar
oportunidades para hablar en reuniones de zona.
•
Utilizas
las funciones y ventajas de la cibernética sede
•
Publicar
noticias e informes de situación en los boletines y sitios Web del
distrito o en otras redes y medios de comunicación.
•
Comunicar
las metas distritales, procedimientos de puesta en práctica y
resultados al: o
Coordinador
del GLT de DM
o
Miembros
de los Equipos del GMT y GLT del Distrito
o
Todos
los Leones del distrito
•
Compartir
estrategias de éxito para el servicio y participación de los
socios.
•
Promover
programas e iniciativas como son el tema del presidente, PCE y
campañas globales de servicio en acción.
Quinto
paso: motivar y ejecutar
Cada
León tiene una personalidad diferente y motivaciones distintas. Los
socios optan por servir como voluntarios por razones muy variadas. Un
buen coordinador del GMT de distrito reconocerá y fomentará estos
factores de motivación.
•
Mantener
informados a todos los socios – estar en contacto
•
Delegar
•
Alabar
•
Mantener
una actitud positiva y afectuosa
•
Ser
un buen oyente
•
Tratar
a los socios con respeto
•
Mantener
estándares altos
•
Celebrar
los logros
Consultar
el Centro Leonístico de Aprendizaje para obtener información sobre
herramientas educativas y de motivación y consejos sobre cómo
desarrollar habilidades de liderato.
Sexto
paso: revisar y reevaluar las metas
•
Comparar
los logros con las expectativas y las metas todos los meses o
trimestres.
•
Ajustar
las estrategias cuando sea necesario.
•
Solicitar
y considerar la opinión de los líderes del GMT y GLT de área,
coordinadores del GMT y GLT del DM y coordinador del GLT de distrito.
•
Celebrar
los logros.
•
Ampliar
y acentuar los aspectos positivos.
- Proyectos y Acciones Estratégicas
- Responsables
- Junta Directiva del INFOCAL
- Directora del INFOCAL
- Líder GLT
- Líder GMT
- Miembros del Gabinete-Comité Ejecutivo
- Asesores Distritales
- Jefes de Región y de Zonas
- Clubes de Leones
- Comités de Damas Leonas
- Comité de Pasados Gobernadores de Distrito
- Clubes Leo
- Miembros de la Comunidad
- Recursos y Materiales
- Material audiovisual
- Salas de sesiones
- Mesas y Sillas
- Papelería, impresos, material didáctico
- Vehículos
- Cronograma de Trabajo
- Ver Gantt Chart D4 Costa Rica.pdf
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