PLAN
DE ACCIÓN
GMT
DISTRITO
D-4
(65864)
COSTA
RICA
GOBERNACIÓN
2014 – 2015
“El
servicio no solo es el fundamento de nuestra asociación; es también
el corazón de lo que somos. Donde quiera que haya un club de Leones,
los problemas disminuyen y las comunidades se fortalecen. Esto es
debido a que ayudamos donde se necesite y lo hacemos con integridad y
dedicación”.
Joni
Preston
PGD.
Juan Carlos Corrales Arce, MJF
e-mail:
gobernacion1213@gmail.com
Tel:
(506)24755055 Fax: (506)24757289
Of:
(506) 2475662 ext 134 Cel: 89929551
PLAN DE ACCIÓN 2014 – 2015
“Promover el Orgullo de Ser León”
- JUSTIFICACIÓN
PROMOVER
EL ORGULLO DE SER LEÓN – por medio de nuestro servicio, aumento de
socios, formación de clubes nuevos, creatividad, colaboraciones,
compromiso, valentía
y convicción. El tema del
Presidente Internacional Joe Preston se
diseñó con el propósito de integrar y expandir los logros ya
realizados a la red de trabajo de nuestros socios, líderes, los
equipos GMT
y GLT,
y juntos para alcanzar eficacia y eficiencia a niveles más elevados.
Un
componente nuevo de este concepto es el Equipo Global de Liderato
(GLT), diseñado para funcionar como un equipo especializado de apoyo
mutuo, paralelo al GMT. El GLT proporciona un mayor apoyo y se
concentra en la capacitación de líderes, que es crítica para el
éxito de todos los programas de LCI y para la futura vitalidad de la
asociación como una unidad.
Los
integrantes del GMT y GLT trabajan de forma conjunta para
identificar, desarrollar y fomentar oportunidades para líderes del
Leonismo actuales y futuros, y para aumentar la nómina de socios a
través del servicio.
Como
Leones nos
hemos ganado el respeto de los demás porque somos honestos,
inspiramos paz, buena voluntad y compasión hacia el prójimo. Y no
pedimos nada a cambio. Es suficiente saber que lo que hacemos está
ayudando y dando esperanzas a los necesitados.
Rujan
con la convicción de los Leones.
Rujan
con valentía.
Rujan
porque estamos marcando la diferencia en el mundo.
Presten
servicio a sus comunidades y a la humanidad, para así Promover el
Orgullo de Ser León.
Igual
que el Presidente Internacional Joe Preston nos recuerda el orgullo
de
una familia de Leones unida.
Cada
miembro del
Distrito tiene
sus responsabilidades. Ya sea como presidente,
asesor,
jefe
de zona,
capacitador,
o pasado
gobernador,
todos trabajan en unión para servir
y prosperar. Aún cuando sea un solo miembro el que no cumpla
con su papel, esto afectará al grupo entero.
El
diccionario nos da una definición diferente de la palabra “orgullo”
–
la felicidad que siente alguien al saber que ha hecho algo bueno –
Nuestro orgullo no es presuntuoso; es el orgullo que nace de haber
mejorado a nuestras comunidades; del servicio relevante que brindamos
y de la ayuda que damos al prójimo necesitado.
Sin
duda, la Asociación Internacional de Clubes de Leones nos hace
sentir orgullosos. Nuestros socios se sienten orgullosos del
compromiso que tenemos de servir y atender las necesidades del
prójimo y es lo que nos hace líderes del servicio humanitario
global. Es el mismo orgullo que nos ha dado sostén por los pasados
97 años.
Podemos
“Promover el Orgullo” al lograr la unión de toda la familia
Leonística, y trabajar estrechamente con el mismo espíritu de
cooperación y entendimiento, cada socio León cumpliendo con la
parte que le corresponde. Sí podemos “Promover
el Orgullo de Ser León” por
medio de nuestros muchos grandes logros. Esta es la plataforma para
alcanzar el éxito este año, en los años hacia
el centenario y en cientos de años más.
Del
mismo modo, los planes de acción deben considerar las metodologías
de aprestamiento apropiadas a cada comunidad, las necesidades de
capacitación por parte del Instituto de Formación y Capacitación
Leonistica (INFOCAL), se
generan a partir de los Planes de Acción del Equipo
Global de Aumento de Socios (GMT), Equipo Global de Liderazgo (GLT) y
de
sus especialistas,
los parámetros para la evaluación, en plazos claramente definidos.
Los planes de acción de
GLT y GMT
permiten orientar los procesos, y son concebidos como bitácoras de
trabajo, donde periódicamente en las
sesiones del INFOCAL
y en las sesiones del comité
consultor del gobernador se van ampliando y redefiniendo objetivos y
metas, ello posibilita documentar adecuadamente cada proceso de
capacitación y el surgimiento de las ideas y proyectos de servicio o
beneficencia.
El
tema de nuestro presidente internacional Joe
Presto
para el año 2014-2015,
se
sustenta sobre nueve pilares:
- promover el orgullo de ser león por medio del servicio.
- promover el orgullo de ser león por medio del aumento de socios.
- promover el orgullo de ser león al fortalecer a sus clubes.
- promover el orgullo de ser león por medio del liderato.
- promover el orgullo de ser león por medio de la creatividad.
- promover el orgullo de ser león por medio de donaciones.
- promover el orgullo de ser león por medio de colaboraciones.
- promover el orgullo de ser león por medio del compromiso reafirmado.
- promover el orgullo de ser león con valentía y convicción.
El
trabajo en equipo del
INFOCAL promueve el orgullo de ser león, alienta
la creatividad y permite que todos tengan la misma oportunidad para
contribuir. Un equipo de trabajo
con GLT y GMT que
debe procurar dar, escuchar, lograr y el compañerismo. El desarrollo
de habilidades de liderato debe comenzar el día en que una persona
se hace León y empieza su capacitación
en Leonismo, todo león del Distrito D4 Costa Rica, es parte integral
de nuestras metas y acciones.
- MISIÓN
- VISIÓN
- OBJETIVOS
A.
Objetivo General
Proporcionar
una estructura global para una participación en el aumento de socios
que sea continua, centrada e integrada. Los Equipos del GMT de
Distrito, trabajan para beneficiar y lograr el éxito de los clubes y
apoyar el compromiso de servicio de los Leones.
El
aumento de socios es importante para que la Asociación Internacional
de Clubes de Leones continúe atendiendo las crecientes necesidades
que tienen nuestras comunidades. Un liderato eficaz ofrece a nuestros
socios información, orientación y motivación críticas para
proporcionar servicio de calidad y relevante.
B.
Objetivos Específicos
Metas
Tanto
el aumento de socios como el liderato son de importancia vital para
que como Leones podamos seguir proporcionando servicio a la comunidad
a fin de cumplir nuestra misión, "Nosotros servimos".
Esta
es la razón por la que se han establecido el Equipo Global de
Aumento de Socios y el Equipo Global de Liderato. Juntos, estos dos
equipos tienen tres metas básicas:
•
Aumento
de socios continuo
•
Clubes
más exitosos
•
Desarrollo
de liderato de calidad
PASOS
PARA UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La
planificación estratégica debe ser un proceso deliberado y
consciente. El Equipo del Gobernador de Distrito y el Equipo del GMT
del Distrito deben programar una reunión preliminar para analizar
los datos de servicio y afiliación, las tendencias del distrito y
para fijar metas y planes de acción para el distrito basándose en
los datos de afiliación actuales e históricos.
Durante
la primera reunión, se debe asignar tiempo para lo siguiente:
Primer
paso: analizar datos y tendencias de afiliación
•
Revisar
y elaborar las metas de servicio y aumento de socios establecidos por
el gobernador de distrito al comienzo de su gestión.
•
Revisar
las metas y resultados del año pasado. Identificar las metas y
estrategias satisfactorias, aquellas que necesitan tiempo adicional
para lograr resultados y aquellas que no produjeron los resultados
previstos.
•
Revisar
los Informes Acumulativo de Aumento de Socios y Resumen de Clubes.
•
Revisar
el Informe de Evaluación de la Salud de los Clubes para cada club
del distrito.
•
Revisar
los materiales /recursos de LCI existentes para ayudar a capitalizar
los puntos fuertes en servicio y afiliación y abordar los desafíos.
•
Identificar
clubes para el Proceso Club Excelente (PCE).
•
Consultar
el Tema del Presidente Internacional.
•
Consultar
las Campañas Globales de Servicio en Acción.
•
Evaluar
las iniciativas de Relaciones Públicas existentes y posibles.
Segundo
paso: nombrar a miembros de los Equipos de Acción / Especialistas
Distritales
El
coordinador del GMT del distrito organizará dos equipos de tres o
cuatro Leones cada uno que serán el Equipo Distrital de Aumento de
Socios y Nuevos Clubes y el Equipo para Éxito de Clubes.
Estos
dos equipos los nombra el Equipo del GD tras consultar con el
coordinador del GMT del DM y el coordinador del GMT del distrito y
sirven por un período de tres años. El presidente internacional
puede renovar o cancelar estos nombramientos anualmente.
Responsabilidades
del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
•
Identificar
las oportunidades para la formación de nuevos clubes.
•
Alentar
el reclutamiento de nuevos socios.
•
Identificar
clubes candidatos para el Proceso Club Excelente (PCE).
Especialistas
del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
•
en
Clubes Universitarios
•
en
Proceso Club Excelente
•
en
formación de clubes
•
en
afiliación de la familia y la mujer
•
general
•
en
clubes de interés en común
•
en
reclutamiento de adultos jóvenes
Responsabilidades
del Equipo para Éxito de Clubes
•
Facilitar
que los Leones lleven a cabo proyectos de servicio comunitario e
identificar nuevas oportunidades.
•
Promover
la presentación de informes de actividades de servicio. (La
información de actividades de servicio presentada aparece ahora en
la página de Encontrar un club junto con los enlaces de sede
cibernética, Leo y clubes filiales.)
•
Donde
proceda, alentar a que se use la Campaña Presidencial de Retención.
•
Dar
apoyo a los clubes que han participado en el Proceso Club Excelente
(PCE).
•
Fomentar
clubes prósperos para mantener activos a los socios; y ayudar a la
reactivación de los clubes que están en apuros.
Especialistas
del Equipo para Éxito de Clubes
•
Especialista
en seguimiento de PCE
•
Especialista
en servicio comunitario
•
Especialista
general
•
Especialista
en socios satisfechos
•
Especialista
en tutoría
•
Especialista
en la Campaña Presidencial de Retención de Socios
•
Especialista
en publicaciones
•
Especialista
en reactivación
•
Especialista
en informes de actividades
•
Especialista
en informática
Los
Leones que se asignen al Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes
y al Equipo para Éxito de Clubes del GMT deben ser líderes con
experiencia probada en las actividades de servicio y en el aumento de
socios.
Tercer
paso: fijar metas y planes de acción
Las
metas efectivas a menudo tienen tres características en común. Son
estos:
1.
Definibles
2.
Realistas, pero ofrecen un desafío
3.
Cuantitativas.
Tras
revisar las metas de servicio y aumento de socios del gobernador de
distrito, y hacer un análisis de los datos y tendencias de
afiliación, cumplimente los formularios que se incluyen al final de
esta guía. Se Completan las plantillas de
fijar metas y planes de acción y comunicamos
las metas y planes al coordinador del GMT del DM el 1 de setiembre de
cada año Leonístico, o antes de esa fecha.
•
Presentar
un presupuesto, si es necesario, al gabinete de distrito para ayudar
a llevar a cabo los planes de acción.
•
Comunicar
las metas y planes de servicio y aumento de socios a las zonas,
regiones y clubes y motivar a los líderes de club para que también
fijen metas y elaboren planes.
•
Considerar
ideas para reconocer a aquellos que han hecho una contribución
importante a las metas de servicio, aumento de socios y éxito del
club.
Las
plantillas de fijar
metas y
planes
de acción ya
completadas servirán como modelo para el éxito.
Cuarto
paso: comunicar
Establecer
y mantener un flujo regular de comunicación entre los Leones en el
distrito, distrito múltiple, zonas, regiones y clubes. (Consultar
los recursos de Relaciones Públicas para informarse sobre
herramientas y ayuda con los planes de comunicación al público).
•
Completar
un calendario de comunicaciones.
•
Compartir
información de contacto. Crear una lista de correos electrónicos de
contacto.
•
Aprovechar
oportunidades para hablar en reuniones de zona.
•
Utilizas
las funciones y ventajas de la cibernética sede
•
Publicar
noticias e informes de situación en los boletines y sitios Web del
distrito o en otras redes y medios de comunicación.
•
Comunicar
las metas distritales, procedimientos de puesta en práctica y
resultados al: o
Coordinador
del GLT de DM o
Miembros
de los Equipos del GMT y GLT del Distrito o
Todos
los Leones del distrito
•
Compartir
estrategias de éxito para el servicio y participación de los
socios.
•
Promover
programas e iniciativas como son el tema del presidente, PCE y
campañas globales de servicio en acción.
Quinto
paso: motivar y ejecutar
Cada
León tiene una personalidad diferente y motivaciones distintas. Los
socios optan por servir como voluntarios por razones muy variadas. Un
buen coordinador del GMT de distrito reconocerá y fomentará estos
factores de motivación.
•
Mantener
informados a todos los socios – estar en contacto
•
Delegar
•
Alabar
•
Mantener
una actitud positiva y afectuosa
•
Ser
un buen oyente
•
Tratar
a los socios con respeto
•
Mantener
estándares altos
•
Celebrar
los logros
Consultar
el Centro Leonístico de Aprendizaje para obtener información sobre
herramientas educativas y de motivación y consejos sobre cómo
desarrollar habilidades de liderato.
Sexto
paso: revisar y reevaluar las metas
•
Comparar
los logros con las expectativas y las metas todos los meses o
trimestres.
•
Ajustar
las estrategias cuando sea necesario.
•
Solicitar
y considerar la opinión de los líderes del GMT y GLT de área,
coordinadores del GMT y GLT del DM y coordinador del GLT de distrito.
•
Celebrar
los logros.
•
Ampliar
y acentuar los aspectos positivos.
- Proyectos y Acciones Estratégicas
- Responsables
- Junta Directiva del INFOCAL
- Directora del INFOCAL
- Líder GLT
- Líder GMT
- Miembros del Gabinete-Comité Ejecutivo
- Asesores Distritales
- Jefes de Región y de Zonas
- Clubes de Leones
- Comités de Damas Leonas
- Comité de Pasados Gobernadores de Distrito
- Clubes Leo
- Miembros de la Comunidad
- Recursos y Materiales
- Material audiovisual
- Salas de sesiones
- Mesas y Sillas
- Papelería, impresos, material didáctico
- Vehículos
- Cronograma de Trabajo
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