Primer Informe del Equipo Global de Membresía



Informe del Equipo Global de Membresía

Primera Sesión de Gabinete

Distrito D4 Costa Rica

Un saludo a nuestro Gobernador de Distrito, miembros del gabinete del distrito, Amigos Melvin Jones presentes, Pasados Gobernadores de Distrito, Leones, Leos, Damas, Cachorros, amigos todos.

Les presento un breve resumen del Plan de Trabajo y del informe presentado ante nuestros líderes GMT del área, la gobernación y hoy al gabinete del distrito.

En palabras de la esposa del Presidente Internacional la CL. Joni Preston “El servicio no solo es el fundamento de nuestra asociación; es también el corazón de lo que somos. Donde quiera que haya un club de Leones, los problemas disminuyen y las comunidades se fortalecen. Esto es debido a que ayudamos donde se necesite y lo hacemos con integridad y dedicación”.

La afiliación es un elemento crítico para el éxito general de una organización. Un equipo de aumento de socios eficaz proporciona la visión, dirección y motivación necesarias para que la Asociación Internacional de Clubes de Leones continúe cumpliendo su misión de prestar servicio relevante y de calidad a la comunidad mundial.

Los integrantes del GMT y GLT trabajan de forma conjunta para identificar, desarrollar y fomentar oportunidades para líderes del Leonismo actuales y futuros, y para aumentar la nómina de socios a través del servicio.

Del mismo modo, los planes de acción deben considerar las metodologías de aprestamiento apropiadas a cada comunidad, las necesidades de capacitación por parte del Instituto de Formación y Capacitación Leonística (INFOCAL), se generan a partir de los Planes de Acción del Equipo Global de Aumento de Socios (GMT), Equipo Global de Liderazgo (GLT) y de sus especialistas, los parámetros para la evaluación, en plazos claramente definidos. Los planes de acción de GLT y GMT permiten orientar los procesos, y son concebidos como bitácoras de trabajo, donde periódicamente en las sesiones del INFOCAL y en las sesiones del comité consultor del gobernador se van ampliando y redefiniendo objetivos y metas, ello posibilita documentar adecuadamente cada proceso de capacitación y el surgimiento de las ideas y proyectos de servicio o beneficencia.

Con el sentido de evitar que nos ocurra lo mismo que en la presentación de los informes de gobierno, he decidido exponer solamente dos componentes de nuestro trabajo, la meta y el ¿cómo?.

Esta es la razón por la que se han establecido el INFOCAL, el Equipo Global de Aumento de Socios y el Equipo Global de Liderato. Juntos, estos tres equipos tienen tres metas básicas:

• Aumento de socios continuo

• Clubes más exitosos

• Desarrollo de liderato de calidad

Pasos a Seguir por la Senda del Distrito:

Paso 1	Analizar datos y tendencias de afiliación • Revisar y elaborar las metas de servicio y aumento de socios establecidos por el gobernador de distrito al comienzo de su gestión. • Revisar las metas y resultados del año pasado. Identificar las metas y estrategias satisfactorias, aquellas que necesitan tiempo adicional para lograr resultados y aquellas que no produjeron los resultados previstos. • Revisar los Informes Acumulativo de Aumento de Socios y Resumen de Clubes. • Revisar el Informe de Evaluación de la Salud de los Clubes para cada club del distrito. • Revisar los materiales /recursos de LCI existentes para ayudar a capitalizar los puntos fuertes en servicio y afiliación y abordar los desafíos. • Identificar clubes para el Proceso Club Excelente (PCE). • Consultar el Tema del Presidente Internacional. • Consultar las Campañas Globales de Servicio en Acción. • Evaluar las iniciativas de Relaciones Públicas existentes y posibles.
Paso 2	Nombrar a miembros de los Equipos de Acción / Especialistas Distritales Especialistas del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes • en Clubes Universitarios • en Proceso Club Excelente • en formación de clubes • en afiliación de la familia y la mujer • general • en clubes de interés en común • en reclutamiento de adultos jóvenes Especialistas del Equipo para Éxito de Clubes • Especialista en seguimiento de PCE • Especialista en servicio comunitario • Especialista general • Especialista en socios satisfechos • Especialista en tutoría • Especialista en la Campaña Presidencial de Retención de Socios • Especialista en publicaciones • Especialista en reactivación • Especialista en informes de actividades • Especialista en informática
Paso 3	Fijar metas y planes de acción Las metas efectivas a menudo tienen tres características en común. Son estos: 1. Definibles 2. Realistas, pero ofrecen un desafío 3. Cuantitativas
Paso 4	Comunicar Establecer y mantener un flujo regular de comunicación entre los Leones en el distrito, distrito múltiple, zonas, regiones y clubes. (Consultar los recursos de Relaciones Públicas para informarse sobre herramientas y ayuda con los planes de comunicación al público). • Completar un calendario de comunicaciones. • Compartir información de contacto. Crear una lista de correos electrónicos de contacto. • Aprovechar oportunidades para hablar en reuniones de zona. • Utilizas las funciones y ventajas de la cibernética sede • Publicar noticias e informes de situación en los boletines y sitios Web del distrito o en otras redes y medios de comunicación. • Comunicar las metas distritales, procedimientos de puesta en práctica y resultados al: o Coordinador del GLT de DM o Miembros de los Equipos del GMT y GLT del Distrito o Todos los Leones del distrito • Compartir estrategias de éxito para el servicio y participación de los socios. • Promover programas e iniciativas como son el tema del presidente, PCE y campañas globales de servicio en acción.
Paso 5	Motivar y ejecutar Cada León tiene una personalidad diferente y motivaciones distintas. Los socios optan por servir como voluntarios por razones muy variadas. Un buen coordinador del GMT de distrito reconocerá y fomentará estos factores de motivación.
Paso 6	Revisar y reevaluar las metas • Comparar los logros con las expectativas y las metas todos los meses o trimestres. • Ajustar las estrategias cuando sea necesario. • Solicitar y considerar la opinión de los líderes del GMT y GLT de área, coordinadores del GMT y GLT del DM y coordinador del GLT de distrito. • Celebrar los logros. • Ampliar y acentuar los aspectos positivos.